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Assistant de Direction F/H

  • Assistanat
  • AD-54107
  • Rueil-Malmaison, Île-de-France
  • Contrat à durée déterminée
  • Bac +2
  • Supérieur à 3 ans
21/07/2021

Notre société VINCI Energies France Communication & Cloud, basée à Rueil-Malmaison (92), intervient en support (administratif, financier, juridique, RH…) d’entreprises Axians implantées dans toute la France et regroupant plus de 1500 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDD à temps partiel (80%) pour une durée de 6 mois un.e :

Assistant.e de Direction (H/F)

En binôme avec une Assistante de Direction, vous prenez notamment en charge : 

  • Assurer le support administratif du service Juridique et Financier
  • Rédiger des courriers liés au domaine d'activité dans le respect des échéances
  • Assurer l'archivage des documents du service
  • Assurer la circularisation et la diffusion des documents juridiques en interne et en externe
  • Mettre à jour les tableaux de bord liés à votre activité
  • Préparer divers dossiers et présentations nécessaires à l'activité du Groupe
  • Préparer et suivre les formalités liées au droit des sociétés
  • Collaborer à la réalisation des missions du service juridique
  • Préparer et organiser des réunions, des déplacements et des événements
  • Réaliser et suivre les commandes pour la Direction (buffets, matériel bureau …)
  • Accueillir par téléphone et physiquement au sein de la société


Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation type BTS, vous avez entre 3 à 5 années d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Organisé, rigoureux, méthodique, pro-actif, vous avez un bon relationnel et une très bonne communication (écrite et orale). 

Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 25 pays et composé de 12 000 collaborateurs réalisant un CA de 2.6 Milliards d’euros.

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Infrastructures Télécoms, Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Business Applications & Data Analytics, Cyber Sécurité, Audiovisuel.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.

Fortement impliqué sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s’engageant sur une réduction de 40% de ses émissions de CO2 à l’horizon 2030 mais également d’actions solidaires touchant à l’insertion, à l’éducation au travers de la Fondation VINCI et de nombreux partenariats écoles.


Pourquoi nous rejoindre ?

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

  • Un management de proximité
  • Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
  • Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
  • La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Chez VINCI Energies France Communication & Cloud, vous aurez aussi …

  • Une qualité de vie au travail agréable : nous disposons de locaux modernes en Open Space et nous sommes à deux pas du RER
  • Des tickets restaurants, des chèques vacances, une mutuelle avantageuse, etc.
  • Et bien d’autres avantages à découvrir…

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!

Postulez et venez partager le CESAR ! 

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !