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ASSISTANT GESTION F/H

  • Assistanat
  • 2020-41977
  • Normandie
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Axians Cloud Builder Filiale de Vinci Energies, Entreprise de Services du Numérique (ESN) crée en 1999, a choisi un positionnement unique offrant à ses clients une large gamme d'expertises, une compétence depuis la Conception de l'Infrastructure avec intégration des meilleures solutions technologiques, jusqu'au support garantissant une haute disponibilité. Axians Cloud Builder est également reconnue pour son expérience dans le domaine de la virtualisation des infrastructures (SDDC, SDS, SDN), et le développement de solutions Cloud Computing innovantes (Cloud Management Plateform, Automation), ainsi que le Data Analytics (Big Data / BI /HPC).

Avec 150 M€ de chiffre d'affaires, le groupe compte 400 experts répartis sur l'ensemble du territoire à travers ses 7 directions régionales (Paris, Lille, Nantes, Nancy, Lyon, Toulouse et Aix-en-Provence).

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence de Rouen :

ASSISTANT DE GESTION  F/H

Au sein de notre société AXIANS Cloud Builder Rouen, sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec son équipe et les autres services concernés (commercial, finance, ADV).

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients, de nos partenaires, de notre équipe technique et de nos commerciaux avec qui vous échangez quotidiennement.

-Gestion de la planification des interventions de nos techniciens chez nos clients et mise à jour quotidienne des plannings, évolution et suivi des projets
- Maitrise de l’outil de Gestion interne (ERP)

- Etablissement des devis courants de prestations de service, de renouvellement de maintenance annuelle Matériel et/ou logiciel de nos clients et suivi.
- Enregistrement et gestion quotidienne des appels d'offres et des commandes en cours (validation avec l’ADV des approvisionnements, planification, clôture, etc.)
Contrôle hebdomadaire de la saisie des activités des collaborateurs – Mise à jour des documents de suivi interne et de suivi de projets et recettes.
- Suivi des contrats d’assistance / maintenance de nos clients,
des accords de partenariat, des statuts et certifications nécessaires à nos agréments techniques et commerciaux et à leurs renouvellements annuels (éditeurs et constructeurs).
- Suivi des plans de formation et certifications techniques et commerciales des collaborateurs et mise à jour de notre CVthèque technique.

- Point hebdomadaire avec l’équipe technique et le pôle support




Profil :
  • PROFIL :

Titulaire d'un BAC+2  type BTS  Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’Assistant(e)  d' au moins 3 ans, idéalement dans le secteur informatique.

Autonomie, adaptabilité, rigueur et dynamisme sont des qualités indispensables pour ce poste.

La connaissance du marché des technologies de l’information et la maitrise de l’Anglais seront un plus.

  • COMPETENCES TECHNIQUES

- maîtrise du Pack Office avec un niveau Excel avancé

- bon niveau rédactionnel




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays