Skip Navigation
Recherche avancée

Responsable administratif d'entreprise F/H

  • Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
  • 2019-35006
  • Le Pecq, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+5
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2018 : 12,6 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays

www.vinci-energies.com

VINCI Facilities (1,4 milliard d’euros de chiffre d’affaires en 2016, 9000 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants. Le Pôle VINCI Energies France Facilities Nord-Ouest IDF (CA 230M€, 1600 collaborateurs), recrute un Responsable Administratif Entreprise (H/F), pour l’une de ses entreprise 8M€ de CA – 52 salariés) basée au Pecq (78).

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Entreprise et fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier de la Société, vos principales missions sont :

Comptabilité analytique et générale:
Elaboration du budget annuel de l’entreprise,
Suivi analytique des affaires et les revues d’affaires avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise,
Analyse des frais généraux et autres écarts,
Etablissement et analyse du tableau de bord mensuel de l’entreprise,
Etablissement et analyse des arrêtés de comptes trimestriels,
Supervision de la facturation clients,
Supervision de la comptabilité fournisseurs,

RH et Administratif:
Etre le relais local des services RH du Siège
Traiter les demandes de premier niveau des salariés
Etre le garant du respect des procédures internes
Gérer la flotte automobile de l’entreprise
Gérer la flotte téléphonique de l’entreprise
Suivre et planifier le plan de formation de l’entreprise

Communication:
Assurer le rôle de correspondant communication de l’entreprise,
Veiller à l'application des règles comptables, sociales et administratives du Groupe,
Manager une équipe de deux personnes (Assistante de Gestion ; Assistante d’Exploitation)
Assurez un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante.




Profil :

De formation supérieure Bac+5, DSCG, Master de Sciences de Gestion ou école de commerce (spécialisation en gestion, finance, comptabilité). Expérience minimum requise de 3 ans dans un poste similaire.


Dynamique, rigoureux et autonome, vous connaissez parfaitement le pack Office et idéalement les outils informatiques du Groupe (Oracle, SAP, Quartz, Codex...). Vous avez le sens des responsabilités, vous avez bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour seconder efficacement le chef d'entreprise de cette filiale.




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays