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Assistant Administrative et gestion F/H

  • Assistanat
  • VEFIINE AAG-41558
  • Île-de-France
  • CDI
  • Bac+3
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

EASY CHARGE est l’entreprise VINCI Energies dédiée à la mobilité électrique. Elle a comme principales activités la conception, construction, exploitation, maintenance, ainsi que la gestion globale de réseaux d’Infrastructures de recharge pour Véhicules Electriques sur un périmètre national.

Afin d’accompagner le développement de son activité, elle recrute un(e) Assistant(e) administratif et gestion.

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, il vous sera confié des missions variées d’assistant(e) d’exploitation, comptabilité ainsi que des tâches administratives telles que :

Vous assisterez les équipes dans le quotidien de leurs missions. et vos missions principales seront :

Missions d’assistanat d’entreprise :

  • Gestion accueil physique et téléphonique
  • Gérer le courrier arrivé et départ (tri, dispaching…)
  • Organisation des réunions, des déplacements,…
  • Suivi des pointages
  • Gestion des frais et moyens généraux
  • Enregistrement des documents et archivage sur le réseau
  • Assistanat du chef d'entreprise


Collaboration avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des affaires :

  • Constituer et assurer la mise à jour des dossiers d’affaires : Connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
  • Faciliter le travail des opérationnels par son organisation : organisation logistique des déplacements des RA



Profil :

De Formation comptable/ Gestion administrative niveau BAC +3 (BTS Gestion PEM/PMI …).Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Suite Office : word, excel, power point ).

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans minimum à un poste similaire (exemple : assistant(e) de direction, assistant(e) de projet BTP, assistant(e) ADV,...)

Vous êtes organisé(e) avec une bonne capacité de gestion des priorités/urgences, vous êtes dynamique et très rigoureux (se), fiable, discret(e) et polyvalent(e).

Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permet de communiquer et d'échanger facilement en interne et en externe.

 Le poste est basé à Gennevilliers - Accessible en transports en commun (RER C)




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays