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Assistant(e) administratif(ve) F/H

  • Assistanat
  • VEFIINE-AA-41451
  • Bagneux, Île-de-France
  • CDD
  • Bac+2
  • Expérience: Débutant

Au cœur des Hauts-de-Seine, notre entreprise Citeos Bagneux est spécialisée dans le domaine des infrastructures et exerce son activité en déployant des solutions optimales pour l’éclairage public, et tous autres équipements électriques favorisant la mobilité urbaine des collectivités locales.

Description du poste :

En interaction avec l'ensemble des services de l'entreprise, dans un contexte de PME à taille humaine, vous prendrez en charge un panel de tâches variées tant dans les domaines de la comptabilité que de l’administration générale de la société, et serez impliqué(e) activement dans la vie de l'entreprise.
Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes :

Activité commerciale :

-          Participer aux actions commerciales (mailing, prospection, AO…)

-          Suivre les certificats de capacités,

-         Établir les documents commerciaux

-         Constituer et mettre à jour les dossiers d’Appels d’Offres

Activité comptable :

-         Effectuer la facturation et les relances clients/fournisseurs

-         Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires

Activité administrative :

-         Assister le chef d’entreprise, le Responsable Administratif et Comptable et les Responsables d’Affaires

-         Assurer la gestion administrative du personnel.

-         Préparer les présentations et les comptes-rendus de réunions

-         Gérer les agendas partagés selon besoins

Services supports :

-         Assurer l’accueil physique et téléphonique quotidien

-         Suivre les missions de prévention

-         Organiser les éventuels déplacements (événements, chantiers,...)




Profil :

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.

Vous avez acquis déjà une expérience, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel/rédactionnel.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La connaissance de SAP serait appréciable.

Le poste est basé à Bagneux (92)

Poste à pourvoir dès que possible.




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays